Ein Ziffernstempel ist ein Stempel mit Zahlen, der individuell einstellbar ist. Dies geschieht über Zifferbänder, die mit bis zu 20 Bändern ausgestattet sind. Die sich darauf befindliche Zahlen werden durch drehen individuell eingestellt. Die Ausführungen reichen vom einfachen Holzstempel bis hin zur Numeroteure, die vor allem dann sinnvoll ist, wenn mehrere Formulare hintereinander bestempelt werden müssen. Die Numeroteure verfügt nicht nur über einstellbare Ziffernbänder, sondern auch über ein Stempelkissen. Der Ziffernbandstempel kann auch mehrzeilig sein und über einen ebenfalls einstellbaren bzw. verstellbaren Textteil verfügten, wie „Eingegangen am“ oder „Rechnung vom“ bzw. „Erhalten“.

Bei einem Zifferstempel kann man sowohl die Startzahlenreihe festgelegt werden, wobei die Stempelräder dann automatisch weiterzählen und sich so eine fortlaufende Nummerierung oder eine Katalogisierung ergibt. Dies ist vor allem wichtig, wenn fortlaufende Archivnummern auf die Dokumente aufgebracht werden sollen. Man bezeichnet diese Art Ziffernbandstempel auch als Paginierstempel. Die Zifferstempel können auch Sonderzeichen enthalten. Dies ist häufig wichtig für den Einsatz in Verwaltungen, in Schulen, Kanzleien und bei Steuerberatern sowie in Arztpraxen, wo auch schon mal mit Aktenzeichen-Vermerken gearbeitet wird. Zifferstempel werden aber auch im Bereich Lager und Logistik verwendet, wo es um die Kennzeichnung von Waren bzw. Verpackungen geht.

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